Es finden die Datenschutzbestimmungen Anwendung, die zwischen Makler und der Firma Maklernet im Rahmen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung definiert wurden.
Google Gmail OAuth:
Die Verwendung der Benutzerdaten in VERA findet ausschließlich beim Schreiben und Lesen von eMails statt, da der eMail-Client ausschließlich das Schreiben und Lesen erlaubt.
Ergänzend können in VERA in einem Postfach Ordner erstellt, umbenannt und gelöscht werden. Diese Änderung betrifft dann jedoch nur die Ordnerstruktur des Postfaches in VERA.
VERA verbessert die Benutzerfunktionalität insofern, dass Anwender der Software direkt aus VERA eMails erfassen und erhaltene eMails weiter verarbeiten können. Unter Weiterverarbeitung versteht man das Ablegen der eMail in der Kundenhistorie in VERA aus Dokumentationsgründen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, direkt aus einer eMail, einen Schaden zu erfassen und die Schadensfotos direkt nach VERA zu übernehmen. Aber auch die Verwaltung der Ordnerstruktur des Postfaches in VERA bietet viele Vorteile.
Zudem können sämtliche Dokumente, die zuvor in VERA abgelegt wurden, als Dateianhang mitgesendet werden.
Die eMail-Adressen der Kunden und deren hinterlegten Verbundmitglieder werden automatisch vorgeschlagen. Wird also beispielsweise eine eMail an eine Versicherungsgesellschaft gesendet, so werden die eMail-Adressen aller Ansprechpersonen vorgeschlagen und können als Empfänger ausgewählt werden. VERA bietet also die Möglichkeit eines Adressbuches für eMail-Adressen.
**************************** English Version ****************************
The use of user data in VERA takes place exclusively when writing and reading e-mails, since the e-mail client only allows writing and reading.
In addition, folders can be created, renamed and deleted in a mailbox in VERA. However, this change then only affects the folder structure of the mailbox in VERA.
VERA improves user functionality in that users of the software can capture e-mails directly from VERA and further process e-mails received. Further processing means storing the e-mail in the customer history in VERA for documentation purposes. In addition, it is possible to capture a damage directly from an eMail and to transfer the damage photos directly to VERA. But also the management of the folder structure of the mailbox in VERA offers many advantages.
In addition, all documents that were previously stored in VERA can be sent as file attachments.
The e-mail addresses of the customers and their stored association members are automatically suggested. For example, if an e-mail is sent to an insurance company, the e-mail addresses of all contact persons are suggested and can be selected as recipients. VERA thus offers the possibility of an address book for eMail addresses.